•  Motivation Letter خطاب تحفيزي صفحة واحدة ، أو ما يصل إلى صفحتين (اشرح سبب اهتمامك بمنصب بحثي صيفي في معهد آلتو للعلوم ، وما هي اهتماماتك الشخصية من حيث البحث ، ولماذا اخترت المشروع (المشاريع) الذي قمت به وكيف تتطابق مهاراتك واهتماماتك مع المشروع (المشاريع)، مع الإشارة إلى أي ظروف خاصة فيما يتعلق بتواريخ الزيارة، وذكر خططك الدراسية أو البحثية المستقبلية.
• C.V السيرة الذاتية: بها ملخص لتاريخك الأكاديمي والعملي مع تفاصيل الاتصال.
• شهادة التخرج وبيان الدرجات معتمدين من الجامعة(مع شرح نظام الدرجات هل GPA أم مجموع أم غيره). مع تضمين قائمة بأي دورات دراسية تدرسها حاليا ، أو أكملتها مؤخرا ، والتي لا تظهر في شهادة الجامعة.
• Recommendation Letter خطاب توصية من أستاذ أو مشرف، يجب كتابة خطاب التوصية من قبل أستاذ جامعي أو محاضر ، أو شخص أشرف عليك إما بصفتك الأكاديمية أو الوظيفية، ويجب تضمين الخطاب في ملف الطلب وتحميله من قبل المرشح، يجب أن يشير خطاب التوصية بوضوح إلى اسم الحكم والبريد الإلكتروني والهاتف والقسم والجامعة.
• شهادة إجادة اللغة الإنجليزية TOEFL أو IELTS أو أي اختبار لغة آخر(إن وُجد)، كما يمكن تقديم ما يثبت أن الدراسة السابقة باللغة الإنجليزية، والتأكيد على ذلك في سيرتك الذاتية وخطاب التحفيز.كما يمكن تقديم تقرير ندوة أو شيء كتبته كجزء من دراستك لإثبات كفاءتك في اللغة الإنجليزية المكتوبة.
• أي شهادات تطوع أو خبرة أو تدريب أو جوائز سابقة تزيد من فرصك في القبول في البرنامج.

ملاحظات هامة:

• يفضل دمج الملفات السابقة في ملف pdf واحد بالترتيب المحدد. يتم قبول ملفات pdf فقط، كما يمكن رفع حتى 5 ملفات pdf.
•  يجب تقديم الملفات باللغة الإنجليزية وإن كانت بلغة أخرى غير الإنجليزية ، فيجب تقديم ترجمة (غير رسمية) للنص كجزء من ملف pdf المدمج.