على الموقع الرسمي للتدريب يوجد مجموعة ملفات تخص التدريب يجب تحميلها، منها ملف application,ملف labs وملف application guide.

1. تحميل أبلكيشن التدريب وتعبئتها وهي عبارة عن ملف excel، مع إضافة أسماء 3 مختبرات للتدريب يتم اختيارهم من ملف labs، يتم اختيار مختبر واحد منهم من قبل الجهة المنظمة للتدريب.
2. تحميل ملف ال essay وكتابة مقال عن ال activity plan حوالي 1200 كلمة، يحتوي على سبب تقدمك لهذا التدريب، وسبب اختيارك للمختبرات التي أدرجتها، وما الذي تخطط للقيام به بالمختبر (المختبرات) وما إلى ذلك.
3. شهادة النجاح وبيان الدرجات للسنوات السابقة موقعة بتوقيع المسئول في الجامعة ومختومة بختم الجامعة (يُشترط  أن يتم استخراج هذه الأوراق في فترة لا تزيد عن 3 شهور سابقة للتقديم على التدريب).
4. proof of enrollment إثبات قيد في الجامعة موقع بتوقيع المسئول في الجامعة ومختومة بختم الجامعة (يُشترط  أن يتم استخراج هذه البيان في فترة لا تزيد عن 3 شهور سابقة للتقديم على التدريب).
5. recommendation letter وإذا كان الشخص الموصي يريد ان يحتفظ بسرية الرسالة فيمكنه إرسال الخطاب على إيميل المعهد في موعد أقصاه آخر موعد للتقديم على التدريب.

ملاحظات هامة:

• جميع المستندات مترجمة للغة الإنجليزية.
• الملفات  2، 3، 5 يتم تجميعها في ملف pdf واحد.

يتم إرسال جميع المستندات على الإيميل التالي: kai-x@kaist.ac.kr