• شهادة البكالوريوس من الموطن الأصلي.
• صورة من جواز سفر ساري أو بطاقة الهوية الشخصية.
• لا يُشترط أن يكون الماجستير في نفس تخصص البكالوريوس إلا إذا اشترطت الجامعة ذلك، ولكن لابد أن يكون الماجستير متعلق بالخبرة المهنية التي قدمها الطالب.
• تعبئة أبلكيشن المنحة في موقع المعهد السويدي، ويتم ذلك باللغة الإنجليزية.
• تعبئة فورم جاهز موجود على موقع المنحة لإثبات الخبرات المهنية والشخصية، بحيث لا تقل عدد ساعات العمل عن 3000 ساعة كما أوضحنا من قبل، وإن كنت تعمل أكثر من عمل عليك تقديم ورقة منفصلة لكل عمل مع ختمها بختم العمل.
• تقديم سابق على الجامعة علماً بأن مواعيد التقديم للجامعات تختلف عن مواعيد التقديم على المنحة وتسبقها بفترة.
• خطاب مختوم بختم مكان التطوع وهو فورم جاهز موجود على موقع المنحة، يثبت أنك كنت قائد في مكان ما وعمل تحت إشرافك عدد من الأفراد لا (يقل عن شخصين) وستحصل عليها من خلال العمل التطوعي.
• خطاب تحفيزي motivation letter يتم كتابته في الأبلكيشن.
• كتابة السيرة الذاتية C.V  لا تزيد عن 3 صفحات وهي فورم جاهز موجود على موقع المنحة.
• 2 خطاب توصية recommendation letter عليه الإمضاء وختم المكان وهو فورم جاهز موجود على موقع المنحة،يُفضل أن يكون الشخص الذي يكتب خطاب التوصية تعامل مع الطالب شخصياً في مجال الماجستير الذي يقدم عليه، مثل دكتور درس لك في الجامعة، مديرك في العمل، مديرك في العمل التطوعي.

إقرأ ايضاً:السفر الى المانيا مجانا | طور مهاراتك المهنية مع برنامج Cross Culture Programme