هذه المستندات يتم إرسالها ورقياً بالبريد بعد موافقة المشرف في المرحلة السابقة.

• إثبات موافقة قائد المشروع البحثي (Pre-Application Approval) وهو نسخة من البريد الإلكتروني أو أي اتصال رسمي يوضح موافقة قائد المشروع، يجب أن يتضمن الرد تفاصيل مثل اسم المشروع واسم القائد وتأكيد القبول المبدئي.
• نموذج طلب ما قبل التقديم الموقع (Signed Pre-Application Request) حيث انه بعد تعبئة نموذج طلب ما قبل التقديم عبر الإنترنت، ستتلقى ملف PDF تلقائيًا كمرفق في بريدك الإلكتروني، اطبع الملف ووقع يدويًّا على الصفحة الأخيرة منه مع الاحتفاظ بنسخة إلكترونية وورقية للاحتياط.
• كشف درجات البكالوريوس المُصدَّق (Bachelor’s Transcript) بحيث تكون نسخة أصلية أو مُترجمة إلى الإنجليزية/اليابانية وعليها ختم الجامعة أو تصديق كاتب العدل (Notary)، ويجب أن يتضمن جميع المواد التي درستها في كل سنة والدرجات أو العلامات التي حصلت عليها، ونظام التقييم المستخدم في جامعتك (مثال: النسبة المئوية، GPA)، وقد تُقبل النسخ الإلكترونية المُصدَّقة إذا كانت مُرفقة بتوثيق رسمي.
• كشف درجات الماجستير المُصدَّق (Master’s Transcript) بحيث تكون نسخة أصلية أو مُترجمة إلى الإنجليزية/اليابانية.وعليها ختم الجامعة أو تصديق كاتب العدل (Notary)، وإذا كنت لم تتخرج بعد عليك تقديم كشف درجات مؤقت مع خطاب من الجامعة يفيد تاريخ التخرج المتوقع، وإذا كان برنامج الماجستير قائمًا على البحث فقط (بدون مواد دراسية) قدم شهادة من الجامعة توضح ذلك.
• شهادة الماجستير المُصدَّقة (Master’s Degree Certificate) بحيث تكون نسخة أصلية أو مُترجمة إلى الإنجليزية/اليابانية.وعليها ختم الجامعة أو تصديق كاتب العدل (Notary)، وإذا كنت لم تتخرج بعد استخدم النموذج الرسمي SSP رقم 1 لتقديم شهادة مؤقتة من الجامعة وإذا كان لديك أكثر من درجة ماجستير: قدم شهادات جميع الدرجات.
• نسخة من أطروحة الماجستير باللغة الإنجليزية (Master’s Thesis)، وإذا كانت الأطروحة غير مكتوبة بالإنجليزية عليك تقديم ملخصًا مفصلًا باللغة الإنجليزية (يفضل أن يكون مُصدَّقًا)، وإذا كنت لم تنهِ الأطروحة بعد قدم وصفًا مكتوبًا للمحتوى البحثي والتقدم المحرز حتى الآن.
• إثبات إتقان اللغة الإنجليزية (English Proficiency علماً أن الشهادات المقبولة TOEFL iBT (72+ بحد أدنى 17 في الكتابة) أو IELTS (5.5+ بحد أدنى 5.5 في الكتابة).
• 2 خطاب توصية (Recommendation Letters) مع استخدام نموذج SSP الرسمي رقم 2 (يُستخدم لكتابة الخطاب) وتوقيع أصلي بخط اليد من المُوصي (لا تُقبل النسخ الممسوحة ضوئيًّا) وأحد الخطابين يجب أن يكون من مشرف برنامج الماجستير.
• الشهادة الصحية (Health Certificate) مع استخدم النموذج الرسمي SSP رقم 3 ويجب أن تكون صادرة خلال الأشهر الستة الماضية.
• خطة البحث التفصيلية (Research Schedule)، وتحتوي على خطة سنوية للسنوات الثلاث (السنة الأولى، الثانية، الثالثة) بها المواد والمعدات المطلوبة، والخطوات البحثية المتوقعة، والأهداف قصيرة المدى لكل مرحلة، مع التأكيد على ضرورة نشر ورقتين بحثيتين في مجلات مُحكَّمة قبل شهرين من انتهاء البرنامج.
• مستندات إضافية :

1. شهادة التصنيف (باللغة الإنجليزية أو اليابانية) لبرنامج البكالوريوس والماجستير الصادرة عن الجامعة ، موضحا ترتيبك في الفصل (على سبيل المثال 2 من أصل 25 طالبا)
2. منشورات سابقة (Previous Publications) وهي نسخ من الأوراق البحثية المنشورة (إن وجدت).
3. وثائق الهوية: نسخة من جواز السفر أو شهادة الجنسية.

• نصائح مهمة:

1.  استخدم مترجمًا معتمدًا وصدِّق جميع المستندات من الجهات الرسمية.
2.  احتفظ بنسخ إلكترونية وورقية من كل مستند.
3. تواصل مع قائد المشروع البحثي قبل 6 أسابيع على الأقل من الموعد النهائي.

عنوان إرسال المستندات:

أرسل جميع المستندات بالبريد السريع إلى:

International Relations Section
Kochi University of Technology
Tosayamada, Kami City, Kochi 782-8502, Japan

الموعد النهائي: 13 سبتمبر 2025 (للقبول في أبريل/أكتوبر 2026).