• لا يمكن البدء إدارياً في تعبئة نموذج DS-260 بمعزل عن التحديثات التي تطرأ على Visa Bulletin، فمن الناحية التقنية، يظل ملف الهجرة الخاص بك في حالة انتظار لدى المركز الوطني للتأشيرات (NVC) ولا يُسمح لك بالوصول إلى النماذج الإلكترونية إلا بعد استيفاء الشرط الزمني المتمثل في وصول دور “تاريخ أولويتك” (Priority Date) في جداول النشرة الشهرية.
• بمجرد أن تعلن وزارة الخارجية عبر جدول “تواريخ تقديم الطلبات (Dates for Filing) عن شمول تاريخ ملفك ضمن الفئات المسموح لها بالتحرك، يتم تفعيل حسابك وإرسال رسالة الترحيب التي تتضمن بيانات الدخول. بعد ذلك، تأتي مرحلة سداد الرسوم المقررة، وهي الخطوة التي تفتح لك تلقائياً بوابة نموذج DS-260  لتبدأ في إدخال بياناتك الشخصية والمهنية. لذا، فإن الفيزا بوليتن هي المحرك الزمني الذي يحدد “توقيت” فتح الملف، بينما يمثل نموذج DS-260 “الطلب الفعلي” للحصول على تأشيرة الهجرة.

ملاحظة هامة تخص الهجرة العشوائية إلى أمريكا:

• على الرغم من القاعدة العامة التي تربط فتح نموذج DS-260 بتحرك تواريخ الفيزا بوليتن، إلا أن الفائزين في قرعة الهجرة العشوائية Diversity Visa يتبعون مساراً استثنائياً. ففي حالة اللوتري، لا يحتاج الفائز للانتظار حتى يصبح  Case Number  متاحاً في النشرة لكي يبدأ في تعبئة النموذج؛ بل يُسمح لجميع الفائزين تقريباً بالوصول إلى نظام DS-260  وتعبئته فور ظهور النتائج وتأكيد الفوز.
• هنا يكمن الاختلاف، فبينما تعمل الفيزا بوليتن في الهجرة العائلية كشرط لفتح النموذج، فإنها في “اللوتري” تعمل كشرط لتحديد موعد المقابلة فقط. لذا، يُنصح الفائزون بالهجرة العشوائية بتقديم نموذج DS-260 في أسرع وقت ممكن لضمان معالجة بياناتهم مبكراً، بينما يترقبون النشرة الشهرية لمعرفة متى سيصل الدور إلى أرقامهم التسلسلية لعقد المقابلة القنصلية. هذا التمييز التنظيمي يضع “اللوتري” في مسار إجرائي أسرع زمنياً، كونه يتجاوز مرحلة انتظار رسالة الترحيب التقليدية المرتبطة بتواريخ الأولوية.