لا تطلب منظمة الصحة العالمية إرسال المستندات قبل طلبها رسميًا، ولكنها تشترط التالي:

• امتلاك جواز سفر ساريًا صادرًا عن دولة عضو في منظمة الصحة العالمية.
• تعبئة أبلكيشن التقديم.
• Motivation / Cover Letter خطاب حافز، وWHO توصي بألا يتجاوز 3 فقرات.وتوضح سبب التقديم والمهارات والخبرات التي يمكن للمتقدم تقديمها.
• لا يطلب التدريب c.v منفصل في البداية ولكن كل ما يخص البيانات والخبرات يتم تعبئته داخل الأبلكيشن.

وبحسب شروط التدريب، قد يُطلب من المرشحين الذين يتم  قبولهم مبدئياً تقديم:

• إثبات معتمد يدل على القيد في برنامج دراسي مؤهل، أو إثبات إتمام المؤهل.
• تقديم شهادة اللياقة الطبية للعمل باستخدام نموذج منظمة الصحة العالمية. ولا يُطلب إرسال هذه الشهادة مع طلب التقديم الأولي.
• بيانات المرجع، اسم الشخص المرجعي، وصفته أو علاقته بالمتقدم، وسيلة التواصل معه، مثل البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف. وقد يطلب منه كتابة خطاب توصية للمتقدم.
• إثبات مستوى اللغة إذا طلبت المنظمة ذلك.